Ausschreibungen

D-Karlsruhe: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2013/S 090-153218
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe
Schlossbezirk 10
Zu Händen von: Frau Mercedes-Bernabel
76131 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 7219266805
E-Mail: tanja.mercedes@landesmuseum.de
Fax: +49 7219266498
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.landesmuseum.de/
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Bundesland Baden-Württemberg

I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Freizeit, Kultur und Religion
Sonstige: Museum (Landesbetrieb)

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II:
Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Transport diverser Ausstellungsobjekte „von Nagel zu Nagel“ von verschiedenen Leihgebern zur Sonderausstellung „Imperium der Götter. Isis-Mithras-Christentum. Kulte und Religionen im Römischen Reich“ im Badischen Landesmuseum Karlsruhe; Los 1 – Deutschland und Frankreich (Straßburg); Los 2 – Italien und Vatikan.

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Beim Leihgeber in Deutschland, Frankreich (Straßburg), Italien und Vatikan sowie im Badischen Landesmuseum Karlsruhe.
NUTS-Code DE,IT

II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Organisation und Durchführung Hin- und Rücktransporte „von Nagel zu Nagel“ von diversen Kunstobjekten von verschiedenen Leihgebern aus Deutschland, Frankreich (nur Straßburg), Italien und Vatikan nach Karlsruhe und zurück inklusive sämtlicher Zollformalitäten und Luftfrachtsicherheitsbestimmungen, Verpackung, Installation, Deinstallation der Leihobjekte in Karlsruhe sowie beim Leihgeber, Objekthandling und allen dazugehörigen Dienstleistungen inklusive der Einlagerung der Leerkisten während der Ausstellung.

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
60000000

II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein

II.1.8)Lose
Aufteilung
des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
25 Leihgeber aus Deutschland; 1 Leihgeber aus Frankreich (Straßburg); 7 Leihgeber aus Italien und 1 Leihgeber aus dem Vatikan.
Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 200 000 bis 300 000 EUR

II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 15.8.2013. Abschluss 31.5.2014


Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Transport diverser Ausstellungsobjekte „von Nagel zu Nagel“ von verschiedenen Leihgebern zur Sonderausstellung „Imperium der Götter. Isis-Mithras-Christentum. Kulte und Religionen im Römischen Reich“ im Badischen Landesmuseum Karlsruhe; Los 1 – Deutschland und Frankreich (Straßburg)

1)Kurze Beschreibung
Organisation und Durchführung Hin- und Rücktransporte „von Nagel zu Nagel“ von diversen Kunstobjekten von verschiedenen Leihgebern aus Deutschland, Frankreich (nur Straßburg) nach Karlsruhe und zurück inklusive sämtlicher Zollformalitäten und Luftfrachtsicherheitsbestimmungen, Verpackung, Installation, Deinstallation der
Leihobjekte in Karlsruhe sowie beim Leihgeber, Objekthandling und allen dazugehörigen Dienstleistungen inklusive der Einlagerung der Leerkisten während der Ausstellung.

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
60000000

3)Menge oder Umfang
26 Leihgeber.

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Transport diverser Ausstellungsobjekte „von Nagel zu Nagel“ von verschiedenen Leihgebern zur Sonderausstellung „Imperium der Götter. Isis-Mithras-Christentum. Kulte und
Religionen im Römischen Reich“ im Badischen Landesmuseum Karlsruhe; Los 2 – Italien und Vatikan

1)Kurze Beschreibung
Organisation und Durchführung Hin- und Rücktransporte „von Nagel zu Nagel“ von diversen
Kunstobjekten von verschiedenen Leihgebern aus Italien und Vatikan nach Karlsruhe und zurück inklusive sämtlicher Zollformalitäten und Luftfrachtsicherheitsbestimmungen, Verpackung, Installation, Deinstallation der
Leihobjekte in Karlsruhe sowie beim Leihgeber, Objekthandling und allen dazugehörigen Dienstleistungen inklusive der Einlagerung der Leerkisten während der Ausstellung.

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
60000000

3)Menge oder Umfang
8 Leihgeber.

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Bieter in Bietergemeinschaften sind unzulässig und führen zum Ausschluss beider Angebote.

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bitte in dieser Reihenfolge mit entsprechender Nummerierung vorlegen:
1.) Nachweis der Zuverlässigkeit des Bieters insbesondere das Nichtzutreffen von Ausschlussgründen gemäß VOL/A §§ 6 EG (4) und (6) sowie 7 EG (7) durch Eigenerklärung gemäß Muster.
2.) Kopie eines Auszuges aus dem Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des
Bieters, der nicht älter als 3 Monate ab Angebotsdatum ist. Falls vorhanden Präqualifizierungsnachweis gemäß § 7 Abs. 4 EG VOL/A beifügen.

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Bitte in dieser Reihenfolge mit entsprechender Nummerierung vorlegen:
1.) Erklärung des Bieters über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens und den Jahresumsatz im Bereich der
Kunstspeditionsleistungen für die vergangenen 3 Geschäftsjahre ab Angebotsdatum.
Falls vorhanden Präqualifizierungsnachweis gemäß § 7 Abs. 4 EG VOL/A beifügen.

III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
Bitte in dieser Reihenfolge mit entsprechender Nummerierung vorlegen:
1.) Kopie der gültigen EU-Lizenz zur Durchführung des grenzüberschreitenden
gewerblichen Güterverkehrs.
2.) Nachweis der Versicherung/des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden von mind. 10 Mio. EUR.
3.) Nachweis über eine gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. 9001:2011
für Museumslogistik/Kunsttransporte oder vergleichbar.
4.) Kopie der Zertifizierung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft durch das Luftfahrtbundesamt als „reglementierter Beauftragter“ im abweichenden Verfahren für Leihverkehr von Museen falls
Lufttransport geplant.
5.) Kopie der Bestätigung Zollamt des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft als Teilnehmer am Atlas-Zollverfahren.
6.) Eigenerklärung zu Mitarbeiterzahlen (Anzahl Projektleiter mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung bei der Organisation, Koordination und Disposition von Ausstellungstransporten, ausgebildeter Kunstpacker mit Facharbeiter-Abschluss oder vergleichbarer Ausbildung mit Abschluss, geschulte und erfahrene Kraftfahrer mit Abschluss als Berufskraftfahrer oder vergleichbarer Qualifikation, qualifizierte und erfahrene gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter für die Organisation und Projektsteuerung).
7.) Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft das Verpackungsverfahren für den Transport nach DIN EN 15946:2011 durchführt.
8.) Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft selbst oder ein zu benennender, vertraglich gebundener Dienstleister des Bieters/der Bietergemeinschaft geschulte und zugelassene Luftsicherheitskontrollkräfte für Frachtkontrollen lt. Verordnung zur Einführung von Luftsicherheitsschulungen (LuftSiSchulV) beschäftigt, falls
Luftransport geplant.
9.) Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft selbst oder ein zu benennender, vertraglich gebundener Dienstleister des Bieters/der Bietergemeinschaft über den Status eines Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter AWO/F)
verfügt.
10.) Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft selbst oder ein zu benennender, vertraglich ebundener Dienstleister des Bieters/der Bietergemeinschaft als IATA-Agent zugelassen ist, falls Luftfracht geplant.
11.) Eigenerklärung zu vorhandene vollklimatisierte, luftgefederte Lastkraftwagen, die ausschließlich Kunsttransporte durchführen und über GPS oder vergleichbare Technik überwacht werden können.
12.) Eigenerklärung zum Transportkistenbau durch den Bieter/der Bietergemeinschaft durch betriebseigene Schreinerei, die auf Transportkistenbau für Kunstobjekte spezialisiert und erfahren ist; alternativ kann ein vertraglich gebundener Nachunternehmer des Bieters/der Bietergemeinschaft benannt werden, der in das Qualitätssicherungssystem des Bieters/der Bietergemeinschaft eingebunden ist und über angemessene Technologie für den Transportkistenbau von Kunstobjekten spezialisiert und erfahren ist.
13.) Eigenerklärung zum Kunstlager, welches ausschließlich als solches genutzt wird und vollklimatisiert und sauber ist. Das Lager hat über Technik zu verfügen, welche den modernen Brandschutz- und Sicherheitsstandard garantiert.
14.) Mindestens 3 (3) Referenzen über durchgeführte Kunsttransporte mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mind. 250 000 Euro netto und mindestens 30 Leihgebern aus mindestens 2 Herkunftsländern mit Nennung von Ansprechpartnern auf Auftraggeberseite.
Die geforderten Eigenerklärungen und Nachweise/Kopien sind mit dem Angebot in entsprechender Nummerierung abzugeben. Falls vorhanden Präqualifizierungsnachweis gemäß § 7 Abs. 4 EG VOL/A beifügen.

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein


Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart
Offen

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Preis. Gewichtung 100

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Vergabe Nr. EU01/13

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
25.6.2013 - 11:00

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.

IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 31.8.2013

IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25.6.2013 - 11:00
Ort: Badischen Landesmuseum Karlsruhe, Schlossbezirk 10, D-76131 Karlsruhe
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein


Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219260
Internet-Adresse: http://rp-karlsruhe.de/
Fax: +49 7219262985

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
7.5.2013