Datenschutzerklärung des Badischen Landesmuseums

Die folgenden Hinweise erläutern unseren Umgang mit Ihren Daten. Wir behalten uns vor, den Inhalt unserer Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anzupassen. Es empfiehlt sich daher, unsere Hinweise zur Datenverarbeitung in regelmäßigen Abständen erneut anzusehen.

Das Badische Landesmuseum nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und hält sich an die Regeln der geltenden Datenschutzgesetze. Die Datenschutzvorschriften verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Umgang mit den Daten der Nutzer*innen unseres Angebotes.

Wir sind fortlaufend bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung zu verbessern, um Ihre personenbezogenen Daten auch in Zukunft vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Zerstörung und Verlust zu schützen.
 

Ihre Ansprechpartnerin
Despina Antonatou

Datenschutzbeauftragte

T +49 (0) 721 926-5198 /-6510

E-Mail schreiben

1. Gesetzliche Grundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur zulässig, wenn dies spezielle Gesetze erlauben oder wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Das Badische Landesmuseum Karlsruhe ist eine öffentliche Stelle. Als solche unterliegt es der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) und dem baden-württembergischen Landesdatenschutzgesetz (Landesdatenschutzgesetz – LDSG). Als Betreiber einer Webseite unterliegen wir zudem dem Telemediengesetz (TMG).

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4  EU-DSGVO Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.  Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Badische Landesmuseum nach der DSGVO:

  • Wenn  für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Wenn bei der Erfüllung eines Vertrages personenbezogene Daten von Ihnen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe  b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Das gilt auch schon wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe  c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Wenn lebenswichtigen Interessen von Ihnen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe  d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Wenn zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten personenbezogene Daten von Ihnen erforderlich sind und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweckbindung

Im Badischen Landesmuseum werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit etc.)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/ Faxnummern etc.)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien etc.)
  • Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, so sind Sie nach dem Gesetz „Betroffene*r“ und haben entsprechende Rechte.

Betroffene sind u.a.:

  • Pressevertreter*innen
  • Nutzer*innen unserer Webseite
  • Interessenten
  • Erwerber*innen, Nutzer*innen eines Nutzerausweises
  • Kund*innen
  • Lieferant*innen/Geschäftspartner*innen
  • Voreigentümer*innen von Museumsgut.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese zum Beispiel durch das Absenden eines Kontaktformulars (Online-Formulars) oder bei der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen.

Die an uns übermittelten Daten werden zweckbezogen (z.B. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses, für die Beantwortung von Anfragen, Anmeldungen, Versand von Informationsmaterial, Rechnungsabwicklung, Zusendung des Newsletters, Gewinnspielteilnahmen und für die Abwicklung von Käufen in unserem Museumsshop) und nur intern verwendet. Weitere freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer) helfen uns, Ihre Anfrage bzw. die gewünschte Dienstleistung möglichst optimal zu erbringen.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. Zweck Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung, Abwicklung eines Abrechnungszweck, Bezahlvorgang), ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheit nicht überwiegen oder wir erhalten von Ihnen die ausdrückliche Einwilligung.

Sollten externe Dienstleister*innen mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, so ist durch die von uns getroffenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie durch regelmäßige Überprüfung gewährleistet, dass diese Dienstleister*innen die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Alle bei uns tätigen Personen sind verpflichtet, das Datengeheimnis gemäß § 6 LDSG zu wahren.

3. Speicherdauer und Ihre Rechte

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Nach Abwicklung des Vorgangs werden diese Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen oder tatsächlichen Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (info@landesmuseum.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der weiter unten angeführten Adresse an uns wenden bzw. unsere Datenschutzbeauftrage kontaktieren.

Verarbeiten wir die Daten ausnahmsweise aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufzubewahren.

Werden personenbezogen Daten zur Vertragserfüllung verarbeitet, so werden diese bis der Vertrag endgültig erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung, gespeichert. Nach § 195 BGB beträgt die allgemeine Verjährungsfrist drei  Jahre. Einzelne Ansprüche (z.B. Schadensersatzansprüche) verjähren allerdings erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB).

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Hier finden Sie die datenschutzrechtlichen Grundlagen Ihrer Rechte.

4. Kontaktdaten Verantwortlicher des Badischen Landesmuseums und der Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe

vertreten durch
Herrn Prof. Dr. E. Köhne
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
E-Mail: direktion@landesmuseum.de
T +49 (0)721 926-6501
F +49( 0)721 926-6676
www.landesmuseum.de

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung bzw. zum Datenschutz im Badischen Landesmuseum haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
Datenschutzbeauftrage
Despina Antonatou
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
F +49 (0)721 926-5670
E-Mail: datenschutz@landesmuseum.de

5. Erfassung der Zugriffe

Beim Zugriff auf das Internet-Angebot des Badischen Landesmuseums und beim Abruf einer Datei werden immer Daten vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Der Provider der Seiten erhebt und speichert hier automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.)
  • Referrer (Ein Referrer ist die Internetadresse der Webseite, von der der/die Benutzer*in durch Anklicken eines Links zur Webseite des Badischen Landesmuseums gelangt ist, etwa Suchmaschinen oder andere verwendete Seiten)

Die Speicherung wird nur für interne systembezogene und statistische Zwecke genutzt, die zur Verbesserung unseres Informationsangebotes dienen. Die protokollierten Daten werden nur durch Mitarbeiter*innen des Badischen Landesmuseums (Pressestelle) analysiert (z.B. Anzahl der Zugriffe) und nicht an Dritte weitergeleitet. Die Auswertung lässt keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu. Es werden weder personenbezogene Nutzerprofile erstellt noch werden diese Daten mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Weitere Informationen finden Sie unter http://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Techniken wie z.B. Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten des Nutzers nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

6. Einsatz von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie verlieren ihre Bedeutung mit dem Verlassen unserer Website (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Sie vor dem Setzen von Cookies fragt, ob Sie damit einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Ihre Deaktivierungsmöglichkeit: Sie können in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von sogenannten Drittanbieter-Cookies untersagen.

Sie können auch in den Einstellungen Ihres Browsers veranlassen, bereits gesetzte Cookies regelmäßig zu löschen. Hier werden dann auch „erwünschte“ Opt-Out-Cookies gelöscht, sodass Sie etwaige Widersprüche erneut ausüben müssen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies jedoch im Einzelfall zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

Einen Leitfaden, wie Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend anpassen können, finden Sie unter:

Google Chrome

Mozilla Firefox 

Safari

Internet Explorer 

Edge 

Opera

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

7. Newsletter

Auf unserer Internetseite wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter zu abonnieren. Hierzu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Durch die Registrierung für den Newsletter erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse einverstanden. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO). Ihre Email-Adresse wird ausschließlich vom Badischen Landesmuseum für den Versand des Newsletters / aktuelle Informationen gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten sowie die Nutzung Ihrer Adresse für den Versand können Sie über den „Abmelden-Link“ am Ende jedes Newsletters widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

9. Kontakt per Brief oder Fax

Sofern Sie an das Badische Landesmuseum einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief oder Fax enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Akten- und Registraturordnung gespeichert.

Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO und ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung  gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Zielt der Kontakt bzw. Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

10. Kontakt per E-Mail

Das Badische Landesmuseum kann auch über E-Mail kontaktiert werden, aber bedenken Sie, welche Informationen Sie über dieses unsichere Medium übermitteln wollen. Das Badische Landesmuseum setzt derzeit keine Verschlüsselungstechniken ein. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet unverschlüsselt, d.h. ungesichert, erfolgt. Wenn Sie eine E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Das Badische Landesmuseum übernimmt hier keine Verantwortung. Wir empfehlen, vertrauliche Informationen ausschließlich per Brief oder per Telefax zu senden. Sollten Sie dennoch eine E-Mail an das Badische Landesmuseums Karlsruhe schicken, so werden Ihre persönlichen Daten nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung) und ansonsten gemäß Art.6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung) geschieht.

11. Schutz von Minderjährigen

Wir fordern über unsere Online-Präsenzen keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an das  Badische Landesmuseum schicken. Ohne Zustimmung der Eltern verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

12. Soziale Medien (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube)

Auf den Seiten des Badischen Landesmuseums sind Funktionen der angeführten Sozialen Medien eingebunden. Die Links zu diesen sog. Fanseiten sind auf unserer Homepage durch das jeweilige Logo des sozialen Netzwerks kenntlich gemacht. Wenn Sie diese Fanseiten aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Bitte beachten Sie, dass insbesondere die Datenverarbeitung von Facebook außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union stattfindet.

Das Badische Landesmuseum hat weder Einfluss auf den Umfang der Daten, die durch Facebook erhoben werden, noch auf die Art und Weise, wie die Daten durch Facebook verarbeitet werden. Auch wenn Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Eine separate Datenschutzerklärung für die Nutzung der angebotenen Sozialen Dienste (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), das Nutzungskonzept, den Disclaimer und die jeweilige Datenschutz-Folgeabschätzung finden Sie folgend. Für die Kommunikation auf unseren Sozialen Netzwerken gilt die Netiquette.

Datenschutzerklärung Facebook, inkl. Disclaimer, Nutzungskonzept, Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutzerklärung Twitter, inkl. Disclaimer, Nutzungskonzept, Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutzerklärung Instagram, inkl. Disclaimer, Nutzungskonzept siehe Dokument

Datenschutzerklärung YouTube, inkl. Disclaimer, Nutzungskonzept siehe Dokument

Das Badische Landesmuseum verarbeitet die Daten der Nutzer*innen in den Social-Media-Präsenzen des Badischen Landesmuseums - insofern diese über bspw. Kommentare oder Direktnachrichten mit dem Badischen Landesmuseum in Kontakt treten und kommunizieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits.

13. Nutzung von Jitsi

Zwecke

Das Badische Landesmuseum nutzt die Software „Jitsi Meet“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Die Open-Source-Softwarewird intern gehostet.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit c DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, durchgeführt werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um digitale Interaktionen und Austausch zu ermöglichen, sowie Fehler zu beheben und einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.

Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi Meet“ personenbezogene Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein, ist § 15 LDSG (Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg) die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Art der personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung von „Jitsi Meet“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet:

Kategorie

Art der pb Daten

1

Online-Meeting-Organisation (frei wählbarer User-, Meeting- bzw. Raumname)

2

Online-Meetingteilnahme (frei wählbarer Username, Teilnahme-ID, Bildschirm-Freigabe, Kamera- und Tonübertragung)

3

Chatverlauf

4

Verkehrs- und Steuerungsdaten (IP-Adresse mit Zeit und Datum, Client-Information)

5

Statistik zur Sprechzeit und technischen Anbindung

Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die Anwendung nicht nutzen.

Betroffene, Löschfristen

1, 2, 3, 4, 5           Organisator*innen

2, 3, 4, 5                Teilnehmer*innen

Die Daten werden nur temporär und lediglich während der Nutzung der Software „Jitsi Meet“ vorgehalten, nicht gespeichert und verarbeitet. Die Online-Meetings werden nicht aufgezeichnet.

Empfänger, Übermittlung

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings temporär erfasst werden, werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der EU verarbeitet.
Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzer*innen in einem Drittland aufhalten.

Hier finden Sie die datenschutzrechtlichen Grundlagen Ihrer Rechte.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rechtssinne findet nicht statt.

14. Nutzung von "BigBlueButton"

Zweck:

Das Badische Landesmuseum (Verantwortlicher) nutzt das Open-Source-Webkonferenztool „BigBlueButton“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Die Open-Source-Softwarewird intern gehostet. Es ist von Anwendern auf lokalen Rechnern mittels Webbrowser nutzbar.

Art der personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung von „BigBlueButton“ werden pb Daten verarbeitet. Sie lassen Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Wenn Sie an einem Online-Meeting teilnehmen, werden Video- und Audiodaten bzw. der Chatinhalt gemeinsam mit der IP-Adresse und Geräte-/Hardware-Informationen an den entsprechenden Server übermittelt. Video- und Audiodaten enthalten Ihr Abbild sowie Ihre Stimme als pb Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Die gleichen Inhalte werden an die Endgeräte der Empfänger weitergeleitet. Alle Datenübermittlungsvorgänge sind transportverschlüsselt.

Kategorie

Art der pb Daten

1

Online-Meeting-Organisation (frei wählbarer User-, Meeting- bzw. Raumname)

2

Online-Meetingteilnahme (frei wählbarer Username, Teilnahme-ID, Videodaten bei Kamera-Freigabe, Audiodatei bei Mikrofon-Freigabe)

3

Chatverlauf/Textdaten (soweit Chat-, Notiz-, Zeichnungs- oder Umfragenfunktion genutzt werden) und Daten aus geteilten Inhalten

4

Verkehrs- und Steuerungsdaten (IP-Adresse mit Zeit und Datum, genutztes Endgerät, Client-Information)

5

Statistik zur Sprechzeit und technischen Anbindung (Chat-Status, Beginn und Ende)

Aus Sicherheitsgründen ist die Aufnahmefunktion bzw. automatische Aufzeichnung und Speicherung durch das System grundsätzlich deaktiviert.

Betroffene und Löschfristen

1, 2, 3, 4, 5                        Moderator*in/Organisator*in

2, 3, 4 5                             Präsentator*in/Teilnehmer*in/Zuhörer*in (Mitarbeiter*in, Gäste)

Die pb Daten werden, soweit das über eine Einwilligung nicht anders geregelt ist, nur solange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Webkonferenzen und damit zusammenhängender Dienste erforderlich ist.

Die IP-Adresse und Geräteinformationen werden zwecks Fehlerbehebung für die Dauer von bis zu 14 Tagen in den Logdateien der eingesetzten Server gespeichert.

Neben den Organisator*innen und Gästen der Webkonferenz hat der mit dem Betrieb von „BigBlueButton“ betraute Administrator*in eine Zugriffsmöglichkeit auf die Daten, um die Systeme verwalten zu können.

Rechtsgrundlage

Für die Mitarbeiter ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der pb Daten aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 15 Abs. 1 LDSG (Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg), da die Verarbeitung pb Daten für die Durchführung des Dienstverhältnisses erforderlich ist, wenn „BigBlueButton“ für dienstliche Zwecke eingesetzt wird.

Für externe Teilnehmer ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. e und Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG, da die Datenverarbeitung für die Aufgabenerfüllung des Badischen Landesmuseums notwendig ist.

In Einzelfällen kann sich die Rechtsgrundlage aus der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ergeben, sofern die oben genannten Rechtsgrundlagen nicht einschlägig sind.

Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzer*innen in einem Drittland aufhalten.

15. Onlineshop und Online-Ticketkauf

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie entsprechender (Dienst-)Leistungen (z.B. Ticketkauf), als auch deren Bezahlung und Zustellung bzw. Ausführung zu ermöglichen.

Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. Kaufvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können. Das Anlegen eines Kundenkontos ist nicht erforderlich.

Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Vertragserfüllung, Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberater*innen und Behörden. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, außer wenn Sie das ausdrücklich gewünscht bzw. eingewilligt haben (z. B. auf Kundenwunsch bei Auslieferung).

Verarbeitete Datenarten

Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnung), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, (Dienst-)Leistung), Nutzungsdaten bzw. Meta-/Kommunikationsdaten (dazu gehören: Geräte-Informationen, IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Website).

Bei einer Registrierung wird zusätzlich ein von Ihnen zu vergebendes Passwort gespeichert, wobei keine dauerhafte Speicherung des Passworts selbst, sondern lediglich eines Prüfcodes erfolgt. Bei der Buchung als Gast wird dagegen nur eine Bestellung erzeugt.

Zwecke der Verarbeitung

Vertragliche (Dienst-)Leistungen, Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Rechnungsstellung, Sicherheitsmaßnahmen.

Wir verwenden die Protokolldaten (Nutzungsdaten) nur zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Umgang mit den Daten und externe Dienstleister*innen

Innerhalb des Badischen Landesmuseums erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten z. B. Versanddienstleister*innen, Zahlungsdienstleister*innen u. a. Ihre Daten, außerdem erhalten diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z. B. Finanzbehörden, zuständige Behörden und Gerichte.

Wir setzen zur Erbringung der Leistung Dienstleister*innen ein (sogenannte Auftragsverarbeiter*innen). Diese Dienstleister*innen verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen vertraglich verpflichtet (Art. 28 DSGVO). Sämtliche Auftragsverarbeiter*innen wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Sie tragen zur Erfüllung der rechtlichen, vertraglichen Pflichten und zur Wahrung der berechtigten Interessen bei.  Bei einer Rechnungsstellung werden Ihre Bestandsdaten und Ihr Bestellauftrag an die Landesoberkasse Karlsruhe weitergeleitet. Der Webshop wird bei der merces GmbH, Dresden gehostet.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

Hier finden Sie die datenschutzrechtlichen Grundlagen Ihrer Rechte.

Datenschutzbestimmungen zu PayPal

Wenn Sie innerhalb des Bestellvorganges einwilligen über PayPal (einschließlich „Lastschrift“ und „Kreditkarte“) zu bezahlen, werden Sie auf die Seite von PayPal weitegeleitet. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister und ist eigenständig für die Verarbeitung verantwortlich.

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full. Ein Datenzugriff durch US-Behörden ist nicht auszuschließen.

Bei Nutzung von PayPal werden zum Zwecke der Zahlungsabwicklung von PayPal u.a. folgende Daten erhoben:
Informationen in Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung/Abwicklung des Kaufvertrages (Bestellung), z.B. Name/Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nummer der Rechnung, die Sie bezahlen oder deren Zahlung Sie anfordern, Zahlungskartennummer, den gesendeten oder angeforderten Betrag, den gezahlten Betrag, einschließlich Informationen über die zur Durchführung der Transaktion verwendeten Zahlungsmittel, Geräteinformationen, technische Nutzungsdaten aber auch Standortdaten.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal und Informationen über die erhobenen personenbezogenen Daten können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

Für die Geltendmachung von Betroffenenrechten gegenüber PayPal verweisen wir auf die unter dem vorgenannten Link befindliche Datenschutzerklärung von PayPal.

PayPal gibt, soweit dies erforderlich ist, die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter. Unter Umständen übermittelt PayPal die personenbezogenen Daten an Wirtschaftsauskunfteien um eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchzuführen (Bei Zahlungsarten Kreditkarte via PayPal oder Lastschrift via PayPal).  (Siehe: https://www.paypal.com/DE/webapps/mpp/ua/creditchk?locale.x=de_DE)

Bei Nutzung von PayPal setzt PayPal Cookies. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie die Setzung von Cookies durch PayPal verhindern. (Siehe: https://www.paypal.com/CH/webapps/mpp/ua/cookie-full)

Sie können die Übermittlung von personenbezogenen Daten zur Zahlungsabwicklung, die von PayPal angefordert werden, auch ablehnen. Dann stehen Ihnen aber möglicherweise bestimmte oder alle Dienste nicht zur Verfügung.

Bei den von uns an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um solche, die zur Vertrags-/Zahlungsabwicklung (Art.6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO) notwendig sind (Vor-/Name, (Liefer-) Adresse und Warenkorb). Das Badische Landesmuseum erhält von PayPal keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung der Zahlung.

16. Videoüberwachung

Die Liegenschaften des Badischen Landesmuseums werden zur Wahrung des Hausrechts sowie zu Zwecken der Gefahrenabwehr und Strafverfolgung im Innenbereich mit einer Videoanlage überwacht. Alle Bereiche innerhalb der Liegenschaften, die videoüberwacht werden, sind durch Piktogramme mit Hinweisen auf die verantwortliche Stelle und den entsprechenden Telefonnummern zur Kontaktaufnahme gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO. Die Bildaufzeichnung findet dauerhaft (24/7) automatisiert statt.

Der Videostream wird auf internen Fileservern mit dezidierten Zugriffsbeschränkungen gespeichert, bis die Speicherkapazität erreicht ist; im Folgenden werden die ältesten Daten überschrieben. Aufgrund der Aufnahmequalität beginnt durchschnittlich nach 30 Tagen dieser Zyklus neu.

Die erhobenen Daten werden an Strafermittlungsbehörden nur übermittelt, soweit dies im Rahmen einer begründeten polizeilichen Maßnahme oder auf richterliche Anordnung zu den o. g. Zwecken beantragt wird. Die Übergabe wird mittels einheitlichen Sicherungsbelegs dokumentiert. Die Übermittlung von Daten an die Ermittlungsbehörde erfolgt i. d. R. an die Landespolizei Baden-Württemberg. Eine Weitergabe in anderen Fällen bzw. ein automatisierter Abgleich mit anderen polizeilichen Informationsquellen erfolgt nicht.

17. Externe Links

Eventuell finden Sie auf unseren Seiten Web-Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offenkundig erkennbar ist, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die Webseiten werden vor der Linksetzung hinsichtlich ihrer Inhalte überprüft. Da es sich um Webseiten anderer Anbieter handelt und wir weder die Übermittlung der Informationen veranlasst, den/die Adressat*in der übermittelten Informationen ausgewählt noch die übermittelten Informationen ausgewählt oder verändert haben, haben wir auch keinerlei Einfluss auf deren Inhalte und sind nicht dafür verantwortlich. Unsere Datenschutzerklärung gilt auf diesen Seiten nicht. Bitte beachten Sie deshalb die jeweiligen Regelungen dieser anderen Anbieter zum Datenschutz für die das Badische Landesmuseum jedoch in keiner Weise eine Verantwortung und Haftung übernimmt.

18. Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (T +49 (0) 711 615 541-0; F +49 (0) 711 615 541-15; E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de). Beschwerden können auch online eingelegt werden über: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand 21. Juli 2021


Erklärung zum Datenschutz bei Online-Besucherumfragen des ZEB - Zentrum für Evaluation und Besucherforschung

Die Erklärung zum Datenschutz und zur absoluten Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Online-Besucherumfragen des ZEB – Zentrum für Evaluation und Besucherforschung am Badischen Landesmuseum können Sie hier abrufen:

Datenschutz-Erklärung bei Online-Besucherumfragen

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